学院各部门：
根据《四川工程职业技术学院档案管理办法》的相关规定，为做好2019年档案归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档内容
本次需要归档的内容主要指各部门、 各系部在2018年1月-12月所形成的纸质文件、电子文件、照片和实物等。
二、交档案的时间
请于2019年4月22日—2019年6月30日前将档案交至人事处档案室506姚佳老师处，联系电话：2656028
三、归档要求
1、请各部门主管档案工作的领导高度重视这项工作，确定本部门的兼职档案员并将名单于4月30日前报人事处备案(如无变动，请忽略)，督促兼职档案员按时完成2019年归档任务。部分未完成2018年归档任务的单位，请竭力配合，尽快完成补交手续。
2、请各位兼职档案员严格按照《四川工程职业技术学院文件材料立卷归档程序及案卷质量要求细则》的相关要求，高质量、高效率完成本年度归档任务。
3、各部门、各系部随时做好实物档案的收集、整理和移交工作。
四、归档须知
1、请兼职档案员根据先将档案材料分类、整理，并填写好《档案移交清单》，登记好文件产生时间、档案名称、数量等相关信息，同时，向档案室姚佳老师提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版）。
2、请需要归档电子文件的部门，将本部门的归档电子文件打包后（并打印纸质归档内容），填写好《档案移交清单》，通过U盘拷贝到档案室姚佳老师处。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写的）应附上复印件。
4、具体归档范围、保管期限的划分和其他表格请查阅人事处网站首页—资料下载—档案表格下载栏目。
各单位归档范围与保管期限表20190401.rar
档案移交清单样本.xls
归档流程及案卷质量要求细则.docx
四川工程职业技术学院人事处
2019年4月22日
